legal
Standardowe warunki świadczenia usług prawnych
Niniejsze Standardowe warunki świadczenia usług prawnych (dalej: „Warunki”) regulują świadczenie usług prawnych przez Kancelarię na rzecz jej klientów. Stanowią integralną część indywidualnej umowy, oferty lub umowy ramowej uzgodnionej z Klientem (dalej: „Umowa”) i podlegają wykładni łącznie z nią. W razie rozbieżności Umowa ma pierwszeństwo przed niniejszymi Warunkami.
Status zawodowy i zgodność z zasadami wykonywania zawodu
Usługi objęte Umową świadczy Mateusz Świtalski, radca prawny uprawniony do wykonywania zawodu w Rzeczypospolitej Polskiej, wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych (OIRP) w Poznaniu, prowadzący działalność pod firmą „Mateusz Świtalski Kancelaria Radcy Prawnego” (dalej: „Kancelaria”).
Świadcząc pomoc prawną, Kancelaria działa zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz Kodeksem Etyki Radcy Prawnego, a także pozostałymi zasadami wykonywania zawodu ustanowionymi przez samorząd radcowski.
Kancelaria posiada obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej radców prawnych wymagane przepisami prawa polskiego, z sumą gwarancyjną w wysokości 150 000,00 EUR.
Zakres zastosowania Warunków
O ile Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, niniejsze Warunki znajdują zastosowanie do wszelkich stosunków prawnych pomiędzy Kancelarią a Klientem, w tym do wszelkich roszczeń wobec Kancelarii powstałych na jakiejkolwiek podstawie prawnej (w szczególności z tytułu odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej). Warunki obowiązują również po zakończeniu zlecenia, którego dotyczą.
Warunki wiążą Klienta, jeżeli zostały mu doręczone przed zawarciem Umowy lub przy jej zawarciu albo udostępnione w postaci elektronicznej (w tym poprzez odesłanie do strony internetowej Kancelarii), w każdym przypadku w sposób umożliwiający Klientowi ich przechowywanie, zapisanie i odtworzenie.
Kancelaria może zmienić niniejsze Warunki, w szczególności w razie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wystąpienia istotnych okoliczności faktycznych wpływających na ich treść albo na sposób wykonania zlecenia. Zmienione Warunki zostaną doręczone Klientowi (w tym pocztą elektroniczną) co najmniej na jeden (1) miesiąc przed ich wejściem w życie i dla swojej skuteczności nie wymagają aneksu ani odrębnej zgody Klienta. Jeżeli Klient nie akceptuje zmienionych Warunków, może wypowiedzieć zlecenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w Umowie; w okresie wypowiedzenia obowiązują Warunki dotychczasowe.
Kancelaria
Mateusz Świtalski Kancelaria Radcy Prawnego
- Siedziba
- Małachowskiego 8/P1, 61-129 Poznań, Polska
- NIP
- 6692563945
- REGON
- 520395326
- VAT UE
- PL6692563945
- mateusz@switalski.law
- Strona internetowa
- https://switalski.law/pl/
- Bank · PKO BP S.A.
- Rachunek w EURIBANPL54 1020 4027 0000 1702 1965 2285SWIFTBPKOPLPWXXXRachunek w PLNIBANPL65 1020 4027 0000 1902 1953 3261
Przyjęcie zlecenia i zakres usług
Zlecenie zostaje przyjęte wyłącznie po wyraźnym i bezwarunkowym potwierdzeniu przez Kancelarię, złożonym w formie pisemnej lub dokumentowej (w szczególności pocztą elektroniczną). Milczenie Kancelarii nie stanowi przyjęcia zlecenia.
Polecenia, zgłoszenia kolejnych spraw w ramach trwającego zlecenia oraz akceptacje mogą być składane w formie dokumentowej, w szczególności pocztą elektroniczną, w rozumieniu art. 77² Kodeksu cywilnego, przez dowolnego przedstawiciela Klienta, chyba że Klient przekaże Kancelarii listę osób upoważnionych do kontaktu.
Kancelaria zobowiązuje się wykonać zlecenie z zachowaniem należytej staranności zawodowej (obowiązek starannego działania). Kancelaria nie zapewnia ani nie gwarantuje osiągnięcia jakiegokolwiek określonego rezultatu ani skutku oczekiwanego przez Klienta.
Kancelaria świadczy pomoc prawną wyłącznie na gruncie prawa Rzeczypospolitej Polskiej oraz prawa Unii Europejskiej. Kancelaria nie wydaje wiążących opinii na gruncie prawa innych państw ani nie prowadzi na ich podstawie formalnego zastępstwa. Jeżeli zastosowanie znajduje prawo obce, Kancelaria może koordynować współpracę z prawnikiem miejscowym, którego Klient angażuje we własnym zakresie i na własny koszt.
O ile nie uzgodniono odrębnie, Kancelaria nie jest zobowiązana do aktualizowania wydanych już porad, opinii ani dokumentów w celu uwzględnienia późniejszych zmian prawa, praktyki regulacyjnej lub wytycznych organów nadzoru.
Wyłączenia zakresu. Kancelaria świadczy wyłącznie doradztwo prawne i sporządza dokumenty prawne. O ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej na piśmie, usługi nie obejmują doradztwa podatkowego, księgowego ani finansowego; doradztwa biznesowego, strategicznego ani inwestycyjnego; oceny opłacalności przedsięwzięcia Klienta; ani jakichkolwiek prac technicznych, w tym audytów oprogramowania, kodu źródłowego, algorytmów lub modeli AI/ML, ocen cyberbezpieczeństwa oraz certyfikacji technicznej na gruncie aktu o sztucznej inteligencji lub innych norm technicznych. Dokumenty prawne są sporządzane wyłącznie na podstawie informacji faktycznych, technicznych i operacyjnych przekazanych przez Klienta.
Współdziałanie Klienta i poleganie na informacjach
Klient przekazuje Kancelarii, w odpowiednim czasie i bez odrębnego wezwania, wszelkie dokumenty, informacje i wyjaśnienia niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania zlecenia oraz informuje Kancelarię o okolicznościach mogących mieć na nie wpływ. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność, prawidłowość i rzetelność przekazanych informacji i dokumentów oraz potwierdza, że nie wprowadzają one w błąd.
Kancelaria jest uprawniona polegać w całości na informacjach przekazanych przez Klienta, bez obowiązku samodzielnej weryfikacji ich prawidłowości faktycznej lub technicznej. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia, wady prawne ani niedostatki rezultatów prac wynikające bezpośrednio lub pośrednio z nieprzekazania przez Klienta informacji, opóźnienia w ich przekazaniu, przekazania informacji nieprawidłowych lub niekompletnych, ani ze zmian wprowadzonych przez Klienta w dokumentach przygotowanych przez Kancelarię.
Przewlekła bezczynność. Jeżeli Klient opóźnia się z przekazaniem wymaganych danych, materiałów lub stanowiska przez nieprzerwany okres przekraczający trzydzieści (30) dni, Kancelaria może według swojego uznania: (a) wstrzymać wykonywanie zlecenia do czasu wznowienia współdziałania; (b) wystąpić o renegocjację w dobrej wierze uzgodnionego wynagrodzenia ryczałtowego w celu uwzględnienia inflacji, wzrostu kosztów lub zmienionej dostępności; lub (c) wypowiedzieć dotknięte zlecenie ze skutkiem natychmiastowym, w formie dokumentowej.
Zwrot kosztów. Jeżeli na Kancelarię zostanie nałożona lub Kancelaria poniesie jakąkolwiek grzywnę, karę administracyjną, sankcję, odszkodowanie lub inny koszt (w tym uzasadnione koszty obsługi prawnej) w związku z roszczeniami osób trzecich lub postępowaniami organów władzy publicznej, a wynika to z nieprawdziwości, nierzetelności, niekompletności lub wprowadzającego w błąd charakteru informacji przekazanych przez Klienta albo z innego naruszenia przez Klienta jego oświadczeń lub obowiązków, Klient zwróci Kancelarii wszystkie takie kwoty w terminie siedmiu (7) dni od wezwania.
Środki bezpieczeństwa finansowego, AML i sankcje
Kancelaria, jako podmiot wykonujący regulowany zawód prawniczy, może być instytucją obowiązaną w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu w zakresie niektórych usług. Klient niezwłocznie przekazuje wszelkie informacje i dokumenty zasadnie żądane przez Kancelarię na potrzeby stosowania środków bezpieczeństwa finansowego („Know Your Customer” / KYC), w tym dotyczące beneficjentów rzeczywistych i źródła pochodzenia środków.
Kancelaria może przeprowadzać weryfikację sankcyjną Klienta i osób z nim powiązanych (w tym względem list UE, ONZ i OFAC). Kancelaria może odmówić rozpoczęcia, wstrzymać lub wypowiedzieć zlecenie, bez ponoszenia odpowiedzialności, jeżeli stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego nie może zostać zakończone w sposób satysfakcjonujący albo jeżeli wykonanie zlecenia stanowiłoby, w uzasadnionej ocenie Kancelarii, naruszenie przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy lub przepisów sankcyjnych.
Konflikt interesów
Kancelaria przestrzega zasad dotyczących konfliktu interesów obowiązujących radców prawnych. Kancelaria weryfikuje występowanie konfliktu przed przyjęciem zlecenia i niezwłocznie informuje Klienta, jeżeli istotny konflikt ujawni się później.
W razie powstania konfliktu interesów pomiędzy Klientem a innym klientem Kancelarii, Kancelaria może odstąpić od wykonywania dotkniętych nim usług; klauzula 16 (obowiązki po rozwiązaniu wynikające z przepisów bezwzględnie obowiązujących) stosuje się odpowiednio.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie za zlecenie określa Umowa — jako wynagrodzenie ryczałtowe, godzinowe, miesięczny ryczałt abonamentowy (retainer) albo ich połączenie. Wszelkie szacunki wynagrodzenia mają charakter wyłącznie orientacyjny i nie są wiążące, chyba że wyraźnie uzgodniono je jako wynagrodzenie ryczałtowe.
Wynagrodzenie godzinowe jest naliczane za cały czas zasadnie i koniecznie poświęcony sprawom Klienta, w tym za sporządzanie i przegląd dokumentów, tłumaczenia, analizy prawne oraz całą komunikację merytoryczną (rozmowy telefoniczne, wideokonferencje i korespondencję elektroniczną), a także za negocjacje i komunikację z osobami trzecimi, kontrahentami, ich pełnomocnikami oraz organami władzy publicznej prowadzone w imieniu Klienta. Czas pracy jest ewidencjonowany w interwałach sześciominutowych (0,1 godziny), przy czym każdy rozpoczęty interwał zaokrągla się w górę. Czynności o charakterze wyłącznie administracyjnym (np. wystawianie faktur, założenie akt sprawy) oraz ustalanie terminów niemające charakteru merytorycznego nie podlegają rozliczeniu.
Czas podróży odbytej na żądanie Klienta lub za jego akceptacją jest rozliczany według pięćdziesięciu procent (50%) właściwej stawki godzinowej, chyba że czas podróży jest wykorzystany na pracę merytoryczną w sprawie Klienta — wówczas rozliczany jest według stawki pełnej.
W przypadku prac rozliczanych godzinowo Kancelaria przekazuje zestawienie czasu pracy (zwykle w cyklu miesięcznym). Klient może zgłosić konkretne i uzasadnione zastrzeżenia w terminie pięciu (5) dni roboczych od jego otrzymania; w braku zastrzeżeń w tym terminie zestawienie uważa się za zaakceptowane i stanowi ono podstawę fakturowania.
Kancelaria może raz w roku kalendarzowym zwaloryzować stawki godzinowe o dodatni roczny zharmonizowany wskaźnik cen konsumpcyjnych (HICP) — dla wynagrodzenia określonego w euro — albo o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) — dla wynagrodzenia określonego w złotych. Waloryzacja wywołuje skutek od 1 lutego roku następnego i nie wymaga zmiany Umowy.
Niedopuszczalność wynagrodzenia wyłącznie od wyniku sprawy. Wynagrodzenie Kancelarii nie jest uzależnione od wyniku sprawy w sposób zakazany przez Kodeks Etyki Radcy Prawnego. Uzgodniony składnik premiowy za sukces ma charakter uzupełniający wobec wynagrodzenia podstawowego i nie stanowi — ani nie może być interpretowany jako — pośrednictwo w obrocie instrumentami finansowymi w rozumieniu dyrektywy MiFID II.
Wydatki i koszty
Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów i wydatków na rzecz osób trzecich, takich jak opłaty sądowe i rejestrowe, opłaty skarbowe, taksa notarialna, koszty kwalifikowanego podpisu elektronicznego, koszty tłumaczeń przysięgłych, opłaty kurierskie i pocztowe, urzędowe opłaty od wniosków oraz niezbędne koszty podróży i zakwaterowania. Koszty te obciążają Klienta i są rozliczane odrębnie od wynagrodzenia.
Pojedynczy wydatek poniżej 250 EUR uznaje się za standardowy i może zostać poniesiony bez uprzedniego powiadomienia, jeżeli jest uzasadniony prawidłowym wykonaniem zlecenia. O kosztach innych niż nieznaczne Kancelaria informuje Klienta z wyprzedzeniem. Kancelaria może zażądać zaliczki na poczet przewidywanych wydatków.
Fakturowanie i płatności
Kancelaria może uzależnić rozpoczęcie prac od zapłaty zaliczki lub faktury pro forma i wstrzymać się z rozpoczęciem prac do chwili uznania rachunku bankowego Kancelarii. Wynagrodzenie ryczałtowe jest fakturowane po wykonaniu danej usługi (albo po akceptacji lub uznaniu za zaakceptowany przekazanego rezultatu prac), a wynagrodzenie godzinowe — po akceptacji zestawienia czasu pracy, chyba że Umowa stanowi inaczej (np. przewiduje płatności etapowe).
Faktury są płatne w terminie siedmiu (7) dni od daty ich wystawienia, na rachunek wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Kancelarii.
Wszystkie kwoty wynagrodzenia są kwotami netto. Podatek VAT jest doliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami; w przypadku transgranicznych usług B2B na terenie Unii Europejskiej stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia (0%), a Klient rozlicza podatek VAT w swojej jurysdykcji. Jeżeli przepisy prawa właściwego dla Klienta nakładają na niego obowiązek pobrania podatku u źródła od kwot wypłacanych Kancelarii, podatek ten obciąża Klienta, a kwota należna podlega ubruttowieniu w taki sposób, aby Kancelaria otrzymała zafakturowaną kwotę netto. Klient ponosi wszelkie koszty przelewów bankowych i przewalutowania, tak aby Kancelaria otrzymała dokładną kwotę netto.
Wynagrodzenie może być określone w euro; w razie fakturowania w złotych (lub odwrotnie) przeliczenia dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia poprzedzającego datę wystawienia faktury.
W razie opóźnienia w płatności Kancelarii przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Kancelaria może wstrzymać świadczenie usług, jeżeli opóźnienie w płatności przekracza czternaście (14) dni — do czasu uregulowania wszystkich zaległości. Niezależnie od wskazania Klienta, Kancelaria może zaliczyć otrzymane płatności w pierwszej kolejności na odsetki, następnie na koszty, a następnie na najdawniej wymagalne wynagrodzenie.
Kancelarii przysługuje uzgodnione wynagrodzenie także wtedy, gdy usługa nie została ukończona, jeżeli Kancelaria była gotowa do jej wykonania, lecz doznała przeszkody z przyczyn leżących po stronie Klienta.
Ograniczenie odpowiedzialności
W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo właściwe Kancelaria ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej lub wskutek rażącego niedbalstwa. Odpowiedzialność za zwykłe niedbalstwo jest wyłączona.
W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo właściwe całkowita, łączna odpowiedzialność Kancelarii wynikająca z usług lub z nimi związana — niezależnie od podstawy, kontraktowej, deliktowej (w tym z tytułu niedbalstwa) czy innej — jest ściśle ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto faktycznie zapłaconego przez Klienta za konkretną usługę (lub jej moduł), z której roszczenie bezpośrednio wynika.
Klient może dochodzić wyłącznie naprawienia rzeczywiście poniesionej straty (damnum emergens). W żadnym wypadku Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, uboczne, następcze, szczególne ani o charakterze karnym (punitive damages), w tym za utracone korzyści (lucrum cessans), utratę przychodów, utratę szansy biznesowej, utratę danych, utratę renomy ani przerwy w działalności — nawet jeżeli została uprzedzona o możliwości ich wystąpienia.
Wyłączenia. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za: (a) decyzje biznesowe podjęte przez Klienta na podstawie porady Kancelarii; (b) działania lub zaniechania osób trzecich (np. notariuszy, banków, rejestrów, tłumaczy przysięgłych, agentów emisji, powierników, administratorów zabezpieczeń, ubezpieczycieli, organów władzy publicznej), w tym za ich opóźnienia; (c) zmiany prawa lub praktyki regulacyjnej zaistniałe po przekazaniu danego rezultatu prac; (d) jakąkolwiek modyfikację przekazanych dokumentów dokonaną bez uprzedniego przeglądu i akceptacji Kancelarii wyrażonych na piśmie; ani (e) wykorzystanie dokumentów dla modelu biznesowego lub celu istotnie odmiennego od ujawnionego Kancelarii.
Roszczenia mogą być kierowane wyłącznie do Kancelarii, nigdy do poszczególnych prawników działających na jej rzecz. Ograniczenia przewidziane w niniejszej klauzuli 11 nie mają zastosowania do odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z winy umyślnej ani do odpowiedzialności, której nie można ograniczyć ani wyłączyć na podstawie przepisów bezwzględnie obowiązujących.
Rezultaty prac i prawa własności intelektualnej
Dokumenty, wzory, memoranda, opinie i inne materiały przygotowane przez Kancelarię (dalej: „Rezultaty Prac”) są przeznaczone wyłącznie do użytku Klienta na jego własne potrzeby. Klient nie może ujawniać Rezultatów Prac osobom trzecim ani zezwalać im na poleganie na nich w celach informacyjnych lub decyzyjnych bez zgody Kancelarii; Kancelaria nie ponosi wobec takich osób trzecich żadnej odpowiedzialności.
Jeżeli Rezultat Prac stanowi utwór w rozumieniu prawa autorskiego, Kancelaria przenosi na Klienta autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy. Przeniesienie następuje pod warunkiem zawieszającym pełnej zapłaty wynagrodzenia za dany Rezultat Prac i wywołuje skutek automatycznie z chwilą uznania rachunku bankowego Kancelarii pełną zafakturowaną kwotą. Niedopłata poniżej 15 EUR spowodowana wyłącznie kosztami bankowymi lub przewalutowaniem nie wstrzymuje przeniesienia praw i zostaje doliczona do kolejnej faktury Klienta. Do chwili pełnej zapłaty Klient nie może korzystać z Rezultatów Prac, modyfikować ich, rozpowszechniać ani wykorzystywać komercyjnie.
Ani zlecenie, ani jakiekolwiek związane z nim roszczenie nie mogą zostać przeniesione ani przelane na osobę trzecią bez pisemnej zgody Kancelarii.
Poufność i tajemnica zawodowa
Kancelarię wiąże ustawowa tajemnica zawodowa radcy prawnego, o której mowa w art. 3 ustawy o radcach prawnych oraz w § 9 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. Wszelkie informacje, dokumenty i korespondencja przekazane przez Klienta w związku ze zleceniem są traktowane jako ściśle poufne (dalej: „Informacje Poufne”) i wykorzystywane wyłącznie w celu wykonania zlecenia.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: (a) są lub stały się publicznie dostępne w sposób inny niż wskutek naruszenia przez Kancelarię; (b) Kancelaria jest prawnie zobowiązana ujawnić na podstawie wiążącego orzeczenia lub postanowienia właściwego sądu albo organu (w takim przypadku, o ile jest to prawnie dopuszczalne, Kancelaria zawiadomi Klienta i ujawni wyłącznie niezbędne minimum); albo (c) są ujawniane współpracownikom lub podwykonawcom Kancelarii zaangażowanym w wykonanie zlecenia i związanym co najmniej równoważnym obowiązkiem poufności.
Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej i poufności jest nieograniczony w czasie i trwa po rozwiązaniu lub wygaśnięciu zlecenia.
Klient zachowa w poufności oferty Kancelarii, strukturę wynagrodzenia oraz niniejsze Warunki i nie będzie ich wykorzystywał w negocjacjach z innymi usługodawcami.
Marketing i referencje
Po zakończeniu zlecenia Klient udziela Kancelarii niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie nazwy i logo Klienta w celach marketingowych i informacyjnych, w tym na stronie internetowej Kancelarii (np. w sekcji „Klienci” lub „Portfolio”) oraz w zgłoszeniach do rankingów prawniczych. Wykorzystanie to następuje z poszanowaniem dobrego imienia Klienta, ogranicza się do potwierdzenia faktu współpracy i nie ujawnia żadnych informacji objętych tajemnicą zawodową. Klient może cofnąć tę zgodę w każdym czasie, w formie dokumentowej.
Ochrona danych osobowych
Na potrzeby świadczonych usług Kancelaria występuje jako niezależny administrator danych osobowych przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych Klienta, przetwarzając je zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO): w celu zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)); w celu wypełnienia obowiązków prawnych, podatkowych, księgowych i zawodowych Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. c)); oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, stanowiącego prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f)).
Dane są przechowywane przez czas trwania zlecenia, a następnie przez okresy wymagane przepisami prawa podatkowego i zasadami wykonywania zawodu oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Odbiorcami danych mogą być dostawcy usług IT i hostingu, księgowi, audytorzy, prawnicy współpracujący oraz organy władzy publicznej. Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, poza zakresem niezbędnym do ustalenia właściwego opodatkowania VAT.
Czas trwania i rozwiązanie
O ile Umowa nie stanowi wyraźnie, że została zawarta wyłącznie na czas prowadzenia określonej sprawy, zlecenie zostaje zawarte na czas nieoznaczony.
Każda ze stron może wypowiedzieć zlecenie z zachowaniem jednomiesięcznego (1) okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej lub dokumentowej. Kancelaria może wypowiedzieć zlecenie ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w tym w razie opóźnienia Klienta w płatności przekraczającego czternaście (14) dni, nieprzekazania niezbędnych informacji lub dokumentów, nieusuniętego konfliktu interesów albo niepowodzenia stosowania środków bezpieczeństwa finansowego.
Jeżeli uzgodniono wynagrodzenie ryczałtowe, a Klient wypowie zlecenie z przyczyn nieleżących po stronie Kancelarii przed przekazaniem danego rezultatu prac, Kancelaria zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia ryczałtowego tytułem wynagrodzenia za gotowość do wykonania usługi i prace rozpoczęte; alternatywnie, według wyboru Kancelarii, prace wykonane mogą zostać rozliczone według czasu pracy i poniesionych kosztów, w kwocie nieprzekraczającej uzgodnionego ryczałtu.
Rozwiązanie zlecenia nie wpływa na wymagalne zobowiązania płatnicze, obowiązek poufności, odpowiedzialność ani na należny składnik premiowy za sukces. Niezależnie od okresu wypowiedzenia Kancelaria działa na rzecz Klienta w zakresie i przez czas wymagany przepisami bezwzględnie obowiązującymi.
Po rozwiązaniu zlecenia, pod warunkiem pełnego uregulowania wszystkich faktur, Kancelaria przekaże prace w toku oraz — według wyboru Klienta — zwróci lub zniszczy Informacje Poufne, z zastrzeżeniem prawa Kancelarii do zachowania kopii niezbędnych do wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych wynikających z zasad wykonywania zawodu.
Siła wyższa
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie ani niewykonanie zobowiązania (z wyjątkiem obowiązku Klienta zapłaty za usługi już wykonane) spowodowane zdarzeniem siły wyższej, tj. nieprzewidywalnym i niemożliwym do zapobieżenia zdarzeniem pozostającym poza zasadną kontrolą dotkniętej strony, w tym klęskami żywiołowymi, wojną, aktami terroru, systemowymi awariami sieci telekomunikacyjnych lub infrastruktury chmurowej, działaniami organów władzy publicznej oraz nagłą poważną chorobą lub hospitalizacją radcy prawnego uniemożliwiającą wykonanie zlecenia. Dotknięta strona niezwłocznie zawiadomi drugą stronę w formie dokumentowej.
Postanowienia końcowe
Niniejsze Warunki oraz Umowa stanowią całość porozumienia stron w objętym nimi zakresie i zastępują wcześniejsze negocjacje. W razie rozbieżności Umowa ma pierwszeństwo przed niniejszymi Warunkami.
Jeżeli którekolwiek postanowienie jest lub stanie się nieważne albo bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc, a postanowienie nieważne zastępuje się postanowieniem skutecznym, najbliższym jego zamierzonemu znaczeniu.
Zmiany zlecenia (w tym zlecenie kolejnych spraw) mogą być dokonywane w formie dokumentowej, w szczególności przez wymianę wiadomości e-mail pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami. Ustanowienie stałego miesięcznego ryczałtu abonamentowego wymaga odrębnego aneksu.
Osoba zawierająca umowę w imieniu Klienta oświadcza, że jest należycie umocowana do reprezentowania Klienta i zaciągania w jego imieniu zobowiązań bez konieczności uzyskania dalszych zgód korporacyjnych.
Zlecenie, niniejsze Warunki oraz wszelkie zobowiązania pozaumowne z nimi związane podlegają wyłącznie prawu Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory poddane są wyłącznej właściwości polskiego sądu powszechnego właściwego dla siedziby Kancelarii (Poznań).
Na potrzeby ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych Kancelaria oświadcza, że posiada status mikroprzedsiębiorcy.
Jeżeli niniejsze Warunki istnieją w więcej niż jednej wersji językowej, w razie rozbieżności pierwszeństwo ma wersja językowa, w której sporządzono Umowę.